Wat is payroll?

Wat is payroll?

Heb jij je ook al eens afgevraagd wat payroll is? Het wordt steeds populairder in Nederland. En dat is niet zonder reden, want payroll heeft veel voordelen. Voor werkgevers én werknemers. Maar wat houdt payroll precies in?

Bij payroll neemt een payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap over van jou. Dus alle administratieve en juridische verplichtingen die je hebt als werkgever zijn dan voor het payrollbedrijf. Het bijzondere is dat jouw werknemers hier niets van merken. Zij blijven gewoon bij jou werken zoals ze gewend waren. Het enige verschil is dat in het contract niet jouw naam, maar die van het payrollbedrijf staat. Dat is de officiële, de juridische werkgever. Maar op de werkvloer ben jij dat. Jij kiest jouw medewerkers uit, jij maakt de roosters en jij vertelt ze wat ze moeten doen.

Wat is het voordeel van payroll voor werkgevers? Als werkgever heb je altijd veel administratief gedoe met personeelszaken. Je moet contracten opstellen, roosters bijhouden, ziektedagen registreren, sociale premies betalen; je kent het wel. Met payroll heb je daar geen last meer van. Dan laat je dat allemaal over aan het payrollbedrijf. Dat klinkt vast als muziek in jouw oren. Jij kunt je dan helemaal richten op de groei van jouw onderneming.

Dit is trouwens niet het enige voordeel van payroll voor een ondernemer. Omdat je jouw personeelszaken door een ander bedrijf laat doen, hoef je daarvoor niemand meer in dienst te hebben. Dat scheelt kosten. Het betekent ook je geen tijd en geld meer kwijt bent voor de opleiding van HR-medewerkers. En je hoeft geen dure software voor de salarisadministratie te kopen.

Heeft payroll ook voordelen voor werknemers? Ja, ook voor hen heeft payroll voordelen. Ze weten bijvoorbeeld zeker dat hun salaris op tijd wordt betaald. Ook past Maqqie altijd de juiste regels uit de juiste cao toe. Ze weten dus ook zeker dat ze de juiste rechten hebben. Voorbeelden zijn vakantiedagen, vakantiegeld, toeslagen. En vaak heeft een payrollbedrijf extra arbeidsvoorwaarden, zoals goede pensioenregelingen. Een extra voordeel dus.

Bekijk jouw besparing

Payroll betekenis: wat is payroll en hoe werkt het?

Als ondernemer heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van payroll. Maar wat betekent payroll nu precies? Het woord payroll komt uit het Engels. Letterlijk vertaald betekent het ‘loonlijst’. Als je wilt weten hoeveel medewerkers in dienst zijn, kun je ook vragen: hoeveel medewerkers staan er op de payroll? Het lijkt nu alsof het alleen maar gaat om het betalen van salarissen. Payrolling is namelijk ook komen te staan voor een dienst waarbij werkgevers alles rondom personeel- en salarisadministratie uitbesteden.

Hoe werkt payroll?

Het payrollproces is ingewikkeld. Je moet daarvoor veel weten van het arbeidsrecht en van belastingwetten. Ook moet je financiële kennis hebben. In dit overzicht zie je wat er komt kijken bij payroll:

• Tijdregistratie: werknemers moeten hun uren bijhouden. Deze informatie moeten ze doorgeven aan de payrollafdeling.
• Salarisberekening: de payrollafdeling berekent het salaris van elke werknemer. Daarvoor kijkt de payrollafdeling naar de uren die de werknemer heeft gewerkt en het uurloon of het maandloon. Ook bekijkt de payrollafdeling of de werknemer recht heeft op een toeslag, een bonus of een speciale vergoeding.
• Belastingen en premies: de payrollafdeling berekent alle belastingen en premies die horen bij het salaris van een werknemer. Het gaat om inkomstenbelasting, sociale premies, arbeidsongeschiktheidspremie en pensioenpremie. De payrollafdeling zorgt ervoor dat deze belastingen en premies overgemaakt worden aan de belastingdienst en het pensioenfonds.
• Uitbetaling van salaris: de payrollafdeling betaalt de salarissen aan de werknemers via de bank.

• Jaaropgaven: aan het einde van het jaar zorgt de payrollafdeling voor jaaropgaven voor alle werknemers. Op een jaaropgave ziet de werknemer wat het totale bruto-inkomen was dat hij dat jaar heeft verdiend. Ook ziet hij welke belastingen en premies de werkgever aan andere organisaties heeft betaald voor hem.
• Wettelijke verplichtingen: de payrollafdeling zorgt ervoor dat een werkgever alle wetten op de goede manier toepast. Ook zorgt de payrollafdeling ervoor dat de werkgever alles op tijd betaalt aan de belastingdienst en het pensioenfonds.
  
  

Payroll uitbesteden

Het uitbesteden van payroll is voor veel bedrijven interessant. Je laat dan alles rondom de salarisadministratie uitvoeren door een payrollbedrijf. Van het bijhouden van de gewerkte uren tot het maken van jaaropgaven en uiteraard het betalen van het loon. Dat scheelt veel werk.

Een ander voordeel van het uitbesteden van payroll is dat er minder fouten worden gemaakt. Niet alleen minder fouten bij het berekenen van het salaris, maar ook minder fouten bij het betalen van belastingen. Het payrollbedrijf weet namelijk precies aan welke regels jij moet voldoen. Het payrollbedrijf zorgt ervoor dat alles volgens die regels gaat en beperkt hiermee de financiële en juridische risico’s voor werkgevers. Het payrollbedrijf heeft vaak meer kennis op het gebied van payroll dan een werkgever. Daardoor voorkomt het payrollbedrijf dat de ondernemer fouten maakt. Fouten waarvoor je anders boetes en straffen van de belastingdienst kunt krijgen.

Gratis advies