Reiskostenvergoeding kan op twee manieren worden geregistreerd. Het gaat in beide gevallen om nettovergoedingen; er wordt dus geen belasting over betaald.
De werknemer kan het aantal kilometers declareren bij het registreren van de gewerkte uren. Ze ontvangen €0,21 per kilometer.
De kosten die een werknemer maakt aan het openbaar vervoer kunnen worden gedeclareerd met het looncomponent 'declaratie'.